百业软件(台球场收费系统)使用说明书

产品功能介绍

DOS与WINDOW的完美结合，可用鼠标或键盘进行开灯关灯、结帐操作，
本系统功能如下：

1、 电脑控制灯光互动计费，不漏单；
2、 时段设置（可设置24时段）,绝对不会出现时段不够用的现象；
3、 最低消费设置；
4、 设置时间缓冲（即多少时间后才进入收费状态。）；
5、 转台功能及台费转移功能；
6、 定时提醒；
7、 台费存入结帐（不关电灯结帐）即分局CUT钟；
8、 小计功能（中途消费时间款项情况）；
9、 台内、外商品销售（销售商品时库存自动减数）；
10、 商品库存管理（详细记录入货、出货明细记录）；
11、 会员管理（支持刷卡功能）；
12、 密码设置（分员工密码、经理密码）；
13、 换班结帐；
14、 打印小票功能；
15、 提供陪打人员设置；
16、 客人订台功能；
17、 可以应用到棋牌管理；

(一)软件初始化

(设置球台型号,设置密码，设置球台单价,设置商品资料,设置会员资料[可选],增加陪打人员[可选])

1. 设置球台型号：

打开菜单[密码]，左下角数据窗口1（增加球场类别及会员打折情况）里，增加球台的类别，根据自已的情况增加各种枱的类型，如美式，英式，九球台，麻将等等，并且设置每种球台的打折情况，分三种打折（A、B、C），设置1为不打折，(0.90,0.85,0.70…)分别为(9折、8.5折、7折…..),每一种枱都可以设置不同的打折情况。设置完后，点击（保存修改）按钮，然后退出本窗口，再重新进入，进入后根据你的枱号在数据窗口2（设置各球台类型）里设置每张台的类型，如1号为美式，2号为英式，3号为麻将….，修改完后按（保存修改）按钮即可。注意：修改完后要重新退出本系统，重新进入，如下图在菜单[前台]的箭头。

注意：在数据窗口（1、增加球场类别及会员打折情况）里，包台价是指不按时间计费，包台之后只有一种包台价格，每一种台的类型都可以设置不同的包台价格。例如上图的红色箭头所指的(vip、美式、英式、包房)的包台价格分别都是100元。

2、设置密码。
密码修改很简单，打开菜单[密码]，左上角数据窗口3（密码修改窗口），注意：编号1为高级用户（管理者），其它编号为工作人员。如下图。

3. 设置球台单价。

打开菜单[球台价格及陪打设置]，在数据窗口（根据时间设置各球台的价格）里，每一行数据代表每一张台整天的单价，如下图，横坐标0-1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12…….23-0，表示为零时至到晚上整天24个时段，如在0-1,表示早上零时至1点的时段，1-2表示早上1点至2点的时段………每一个时段都可以设置不同的价格。坚坐标，1、2、3、4、5、6……为台号，每一张台在一天中可以有24个时段，可以设置24种价格。

注意：如果球台整天的价格是一样的，只需要在台号相对的数据里双击鼠标左键，就会出红箭头的小窗口，输入价格后按[确定]就可以将整张台的价格设置为一样。

（底价）为最低消费，即底价为20元，球台消费不到20元便当20元消费，每一张台都可以有不同的底价。修改完之后按（保存节日价格）（保存正常价格）按钮即可。价格可以分为两种价格（节日价格，正常日价格）。如果不分节假日，修改完价格后，两样价格都保存就可以了。

4.设置商品资料。

打开菜单[商品查询],按红色箭头（库存查询修改）按钮，就会出现下图所示。在这里就可以增加，删除，修改各种商品的资料。
商品编号由自己编制，编号不能重复。注意：商品的排列顺序是根据编号的前一位数字排序。

5.设置会员资料：为可选设置。

打开菜单[会员管理]，如下图：在这窗口里可以增加，删除，修改会员的各种资料。
注意：会员编号=会员卡号，vip会员设置为“是”，即是充值金额会员，设置为“否”，即是普通会员（只打折没有充值金额的会员）。会员级别，分为A，B，C三种级别，每一种级别都有不同的打折情况，打折情况是根据菜单[密码]里的左下角数据窗口1（增加球场类别及会员打折情况）里进行打折。在会员字段（密码）里，必须要填上，码密不能为空。

打开菜单[球台价格及陪打设置]，在左边数据窗口（设置陪打人员），陪打人员是陪打人员的名称，单价是每小时的价格，提成是每小时的价格的提成，提成是作为陪打人员的收入的比例，如下图，陪打人员小丽，每小时陪打的单价是30元，她的每小时提成金额是50%，即15元。在这数据窗口里可以增加，删除，修改数据。修改完后按（保存）按钮即可。

7. 其它设置。

在上图里面，在（设置陪打人员）数据窗口下面，有三项设置，这三项设置是：1、设置多少分钟以后开始计费，意思是在这段时间里，如果客人临时取消打球离开，电脑将不进行计费。2、设置推迟多少分钟计费，意思是结算时将会减少多少分钟。3、设置包台小时，意思是设置如果客人是包台消费，它的时限为多少小时。

注意：以上设置完毕后，程序即可以进入计费状态。在数据初始化里 (设置球台型号,设置密码，设置球台单价,设置商品资料,设置会员资料[可选],增加陪打人员[可选])。设置球台型号，设置密码，设置球台单价是必须的，因为没有单价，球台就不可以进入正确的计费状态。如果球厅里有商品，便要设置商品资料，如果有会员管理的，便要设置会员资料，如果有陪打人员的，便要设置陪打人员。如果没有，就不需设置。

（二）软件的操作说明。

（开灯计费，关灯结帐，转台，现金外卖，台内记帐外卖，分局cut钟(不关灯继续计费)，定时，包台，按金，增加陪打，会员消费，入货管理，收银员换班，客人订台）以上操作除会员消费，收银员换班，客人订台外，入货管理，全部都可以在前台窗口里实现。如下图

5. 台内记帐外卖（台内记帐外卖是指客人购买商品时不给现金，只记录在球台消费内，到球台结帐时一起结算。注意：台内记帐外卖，球台必须是开灯状态，关灯状态不能操作，操作如下，现在4号台将要在台内记帐外卖，只需要用鼠标双击4号台相对的数据栏，最好在“开始日期，时间，结束日期，时间”范围内双击鼠标左键，将会弹出此台小计情况窗口，选择确定，即可进入商品外卖，如以下右图，操作同现金外卖一样。如果查询台内的商品消费情况，只要重新进入“台内记帐外卖”窗口即可。

6. 分局cut钟(不关灯继续计费)，（在台球消费中经常有客人叫cut钟，但客人还继续消费下去，在终止消费时才结算，在这种情况下，经常是客人在打台球期间分胜负结算自己的台费，因为客人在最后才一起结算，所以电脑必须记录好客人所打的每局时间，每局消费金额，这样才让客人可以分别对自己的台费结算。）操作说明：点击关灯，它会问你是否关灯，选择“是”，然后会弹出下左图窗口，在下左图窗口里点下拉数据选择“存入台费”，按“确定”即可。如果查询分局的消费情况，只要重新进入“台内记帐外卖”窗口便可查询，如下右图，在红色的箭头“台费记录数据窗口”里就可以查询到分局的消费情况。

7. 定时（定时是指有些客人只打1小时，或2小时的情况，操作如下：用鼠标点击需要定时的台号相对的数据“定时”列里，如下图红色箭头，选择定时的时间。按ENTER键即可，如果客人需要的时间没有在下拉数据范围内，可以在定时框里填写上自定义的时间，但填写的格式必须按照“总计时”的时间格式，例如：4小时 = 4.0、2小时30分 = 2.30、40分钟=0.40、 2小时3分=2.3……等等，填写完后按ENTER键即可，如果到定时的时间里，它就会提醒你关灯了。

操作如下：
按金：（只需要在按金输入框里填写即可）
包台：（用鼠标点击“包台”按钮，选择“是”即可，注意：设置包台后是不可以反悔的，所以设置时一定?? 小心，因为包台通常先付款后再打球。设置为包台后，在前台窗口里相对的台号包台列里就会显示出包台的字眼。）
增加陪打：（操作步骤，首先用鼠标选择设置陪打的下拉数据，然后现点击“增加陪打”按钮。如下图：增加了一个陪打人员小丽）

9. 会员消费。(在关灯现金结帐最后弹出的窗口里。点击会员，输入或用刷卡器填入会员编号，然后按ENTER回车，当出现会员的资料时，输入会员的密码，按ENTER键，如果密码正确即可以会员消费，如果密码不正确或没有此会员请点击取消会员返回。会员的打折情况是根据会员的级别进行打折，分为A、B、C三个级别，这三个级别在菜单[密码]数据窗口（1、增加球场类别及会员打折情况）里设置。)

操作如下：
入货管理：（已有商品入货管理，首先选择菜单[商品查询]，打开窗口后，点击“入货管理”按钮，就会弹出下图窗口，操作过程同“现金处卖”操作一样，他们分别为增加库存和减少库存）

（打开菜单[收银换班结帐]，如下图窗口，柜台金额是当前柜台累计当班真正金额，电脑总额是电脑累计当班的金额，当前柜台金额为949元，如果换班，点击按钮“结帐”，选择确定，电脑总额和柜台金额就会清零，让下一班继续操作。）

操作如下：

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